Signatures électroniques légales pour documents d'entreprise
Faites signer vos documents directement depuis Simple Gestion : contrats d'emploi, politiques internes, formulaires de consentement, conventions ou tout autre document requérant une signature. Créez des campagnes de signature, envoyez des invitations en lot, suivez les statuts en temps réel et conservez les preuves légales (IP, horodatage, hachage du document) — sans abonnement externe.
Fonctionnalités incluses
Un système de signature électronique complet, intégré à votre ERP
Téléversez vos contrats, politiques ou formulaires en PDF. Le signataire reçoit un lien sécurisé, visualise le document et signe électroniquement depuis son navigateur — sans application à installer.
Créez des formulaires de signature en ligne avec vos propres champs personnalisés. Idéal pour les politiques internes, les consentements aux soins, les autorisations ou les engagements.
Lancez une campagne et envoyez des invitations à des centaines de signataires en un clic. Chacun reçoit son lien unique sécurisé — les signatures sont indépendantes et isolées.
Configurez des rappels automatiques par courriel pour les signataires qui n'ont pas encore signé. Fréquence et nombre de rappels configurables par campagne.
Chaque signature est horodatée et l'adresse IP du signataire est capturée. Un hachage SHA-256 du document original est conservé pour prouver l'intégrité — valeur probatoire renforcée.
Visualisez en temps réel combien de personnes ont signé, combien sont en attente et combien n'ont pas ouvert le lien. Relancez les retardataires d'un clic depuis le tableau de bord.
Aperçu en direct — Campagnes de signature
Données générées automatiquement pour la démonstration — 2 campagnes configurées
Signatures des contrats pour les nouvelles embauches.
Catégorie : RH
Événement : Cohorte printemps 2025
Rappels : Tous les 3 j (max 3)
Capture IP : Oui
Confirmation signataire : Oui
Confirmation de lecture des politiques internes par tous les employés.
Catégorie : Conformité
Rappels : Tous les 3 j (max 3)
Capture IP : Oui
Confirmation signataire : Oui
Les services de signature électronique autonomes facturent souvent par enveloppe ou par utilisateur, ce qui peut représenter des centaines de dollars par mois pour une PME active. Simple Gestion intègre ce module directement dans l'ERP : mêmes données, même interface, zéro intégration à configurer, et signatures illimitées incluses dans votre abonnement.